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中国香港政府发出的各类官方文件，如公司成立证书、商业登记证等与内地签发的不同，为了防伪防假，中国香港文件要用于内地，需经中国司法部委任的中国委托公证人办理公证加上转递。
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外商投资者、海外企业、离岸公司在中国用及企业文书，需要提前办理公证认证。常见的有中国香港、开曼、美国等海外公司在国内设立外资公司、法律诉讼、工商备案、银行开户等，中国不直接承认外来文件，要求办理公证认证。
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